Werkkostenregeling (WKR)

zo werkt het bij jouw bedrijfsfeest

Vertrouwd door:
Wkr

Wat is de WKR?

De Werkkostenregeling (WKR) bepaalt wat je als werkgever onbelast mag vergoeden aan je medewerkers. Daar vallen ook personeelsfeesten en bedrijfsuitjes onder.
Het is belangrijk om te weten hoe dit werkt, zodat je vooraf helder hebt wat binnen de regels valt en je achteraf niet voor verrassingen komt te staan.

Bij &KAAT Events helpen we je niet alleen met het bedenken en organiseren van een creatief en uniek bedrijfsfeest, maar ook met budgetbewaking binnen de kaders van de WKR. Zo weet je zeker dat jouw feest niet alleen onvergetelijk is, maar ook financieel goed geregeld is.

Karin met donker overhemd houdt een smartphone vast boven een witte laptop op een houten tafel.

Hoe werkt de WKR precies?

De WKR geeft werkgevers de ruimte om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te doen aan medewerkers. Binnen de zogenaamde vrije ruimte mag je een percentage van je totale loonsom besteden aan zaken zoals bedrijfsfeesten, kerstpakketten en uitjes.

In 2025 gelden de volgende percentages:
1,92% over de eerste €400.000 van de loonsom
1,18% over het meerdere

Alles wat binnen deze vrije ruimte valt, blijft onbelast. Wordt de grens overschreden, dan betaalt de werkgever 80% belasting over het overschot.

Alleen écht leuke evenementen

Alleen écht leuke evenementen

Wanneer valt een bedrijfsfeest binnen of buiten de WKR?

Dat hangt vooral af van waar het feest plaatsvindt.

Feest op de werkplek:

Een personeelsfeest op je eigen locatie valt meestal onder de zogenaamde nihilwaardering. Dat betekent: geen belasting verschuldigd. Je bedrijfshal omtoveren of een tent op de parkeerplaats zetten, kan dus écht interessant zijn! En je hebt zo meteen verbinding met je bedrijf.

Feest buiten de werkplek:

Organiseer je het feest op een externe locatie (zoals een evenementenlocatie, restaurant of festivalterrein), dan vallen de kosten meestal wél in de vrije ruimte van de WKR.

Contact
 Karin die buiten aan een houten tafel werkt op een laptop en op haar telefoon praat.
Budgetbeheer

Waarom samenwerken met een evenementenbureau?

Bij &KAAT Events doen we aan slim budgetbeheer en werken we met betrouwbare partners. Omdat we vaker met deze partijen samenwerken, krijgen we betere inkoopprijzen. Daarnaast hebben we zo’n groot netwerk en kennis van wat er allemaal mogelijk is, dat we met jouw budget zoveel mogelijk passends in kunnen zetten.

We helpen je een feest te bedenken dat past binnen jullie WKR, zonder dat het ten koste gaat van beleving of kwaliteit.
Zo weet je zeker: een feest dat mag, én een feest dat iedereen onthoudt.

Laat je inspireren voor je evenement!

De mogelijkheden zijn eindeloos!

Witte foodtruck met grote OER patat-verlichting en menuborden, omgeven door tenten en bomen.Drukke concertzaal met een menigte die geniet van een live optreden onder kleurrijke verlichting.Groep mensen bij een buitenpodium tijdens een evenement met kleurrijke poeder op hun kleding en huid, onder een blauwe lucht.Mensen schenken champagne in een piramide van coupeglazen tijdens een feestelijke gelegenheid.
Witte foodtruck met grote OER patat-verlichting en menuborden, omgeven door tenten en bomen.Drukke concertzaal met een menigte die geniet van een live optreden onder kleurrijke verlichting.Groep mensen bij een buitenpodium tijdens een evenement met kleurrijke poeder op hun kleding en huid, onder een blauwe lucht.Mensen schenken champagne in een piramide van coupeglazen tijdens een feestelijke gelegenheid.
Contact

Laat ons je helpen met jouw WKR-proof bedrijfsfeest

Wij organiseren originele bedrijfsfeesten met een beleving die perfect past bij jullie mensen. Van concept tot uitvoering: wij regelen alles. Jij hoeft alleen maar te genieten!

Het leven is al druk genoeg en jij wilt natuurlijk iets neerzetten wat écht verschil maakt. Daarom plannen we graag een gratis brainstormsessie met je in, dan bedenken we samen hoe jullie volgende bedrijfsfeest origineel en onvergetelijk wordt.

veelgestelde vragen

Wat ons vaak gevraagd wordt

Wat is het verschil tussen &KAAT events en andere evenementenbureaus?
Wat voor evenementen organiseren jullie?
Hoe lang van tevoren moeten wij een aanvraag doen?
Kunnen jullie een evenement van A tot Z organiseren, inclusief catering, entertainment en decoratie?